Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken die wij ontvangen via info@MohanlalXL.nl. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk

MohanlalXL.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die via dit e-mailadres binnenkomen. Vragen of verzoeken kunt u sturen naar info@MohanlalXL.nl.

Welke gegevens wij verwerken

• uw naam, e-mailadres en eventuele andere contactgegevens die u zelf verstrekt;
• de inhoud van uw bericht en de correspondentie die daarop volgt;
• documenten die u aanlevert, zoals overeenkomsten, facturen, betaalbewijzen en correspondentie;
• gegevens over andere betrokken personen of ondernemingen voor zover die in uw bericht of documenten voorkomen.

Als u het meldformulier of het contactformulier op deze website gebruikt, ontvangen wij daarnaast het tijdstip van verzending, het IP-adres van de verzender en de gebruikte browser. Die technische gegevens gebruiken wij uitsluitend om misbruik van het formulier tegen te gaan en om te kunnen nagaan waar een melding vandaan kwam.

Formulier en logbestanden

Meldingen die via het formulier binnenkomen, worden per e-mail aan ons bezorgd. Bestanden die u uploadt, worden alleen tijdelijk op de server geplaatst om aan die e-mail te kunnen worden toegevoegd en daarna direct verwijderd. Van verzendingen houden wij een technisch logbestand bij met datum, tijd en uitkomst van de verzending. Daarin staat niet de inhoud van uw melding.

Waarvoor wij de gegevens gebruiken

• om uw melding te beoordelen en met u te corresponderen;
• om informatie te ordenen en waar mogelijk te verifiëren;
• om betrokkenen de gelegenheid te geven om te reageren (hoor en wederhoor);
• om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor advertenties, verkoop of andere commerciële doeleinden.

Op welke grondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming, die u geeft door ons de informatie toe te sturen, en op basis van een gerechtvaardigd belang: het in kaart brengen van zakelijke ervaringen en het opbouwen van een feitelijk dossier. U kunt uw toestemming altijd intrekken.

Delen met anderen

Wij delen uw gegevens niet met de wederpartij zonder dat u dat weet. Gegevens worden alleen met anderen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met een juridisch adviseur, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Als een melding niet bruikbaar blijkt, verwijderen wij de gegevens. Als u ons vraagt uw gegevens te verwijderen, doen wij dat, tenzij wij die gegevens op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals toegangsbeperking en versleutelde verbindingen. E-mail is geen volledig beveiligd kanaal. Deel daarom geen burgerservicenummer, volledige bankrekeningnummers of medische gegevens. Zie ook Facturen en betaalbewijzen.

Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking daarvan. Stuur uw verzoek naar info@MohanlalXL.nl. Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.